一、如何區分增值稅專用發票和普通發票

增值稅專用發票既是納稅人的重要會計憑證，又是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明。普通發票是指在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的收付款憑證。兩者的區別如下
首先，發票的印制要求不同。增值稅專用發票由國務院稅務主管部門指定的企業印制;其他發票由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定企業印制。
其次，發票使用的主體不同。增值稅專用發票一般只能由增值稅一般納稅人領購使用，普通發票則可以由從事經營活動并辦理了稅務登記的各種納稅人領購使用。
再次，發票的不同。增值稅專用發票除了具備普通發票所具備的外，還包括納稅人稅務登記號、不含增值稅金額、適用稅率、應納增值稅額等。
第四、發票的聯次不同。專用發票有四個聯次、七個聯次兩種，而普通發票則只有三聯一種。
最后，發票的作用也是不同的。專用發票不僅是購銷雙方收付款的憑證，而且可以用作購買方扣除增值稅的憑證;而普通發票除運費、收購農副產品、廢舊物資的按法定稅率作抵扣外，其他一律不予作抵扣使用。

二、增值稅專用發票和普通發票的作用有何不同

⒈增值稅專用發票不僅是購銷雙方收付款的憑證，而且可以用作購買方扣除增值稅的憑證；
⒉而普通發票除運費、收購農副產品、廢舊物資的按法定稅率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。