合同審批流程
一、合同審批流程是什么
1、凡屬公司生產經營合同(除當期一次性消耗低值易耗品的零星采購業務外),一律采取書面形式簽訂合同,嚴禁口頭協議和非正式書面協議,杜絕合同履行在先、簽訂在后的行為。
2、合同分類
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1)投資合同、融資合同
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2)施工合同
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3)分包合同
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4)采購合同
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5)租賃合同
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6)內部承包合同
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7)其他合同
3、公司必須組織合同評審,經過洽談、修改、完善,努力改善合同條件。要求各部門參加、主管領導審核、法律顧問評審、公司總經理審批。
4、合同評審程序
擬定合同要點并交底—公司(分公司)公司(分公司)各部門評審(分公司將合同及評審意見報公司—公司各部門評審)—主管副經理評審—公司法律顧問評審—公司整理評審意見—評審意見反饋—公司(分公司)修改合同—合同洽談—洽談情況及時反饋公司—最終合同報公司簽署意見—主管副總經理審核/總經理審批。
5、禁止未經公司進行合同要點審查、交底自行與業主洽談合同形成正式合同文件后報公司評審的行為;禁止未按公司要求評審合同擅自簽訂合同的行為,否則由當事人承擔習慣經濟、法律責任。
6、以公司名義對外發出的經濟類函件需經公司審核批準后,方可對外發出。
7、 合同評審的基礎資料
根據項目的具體情況提供以下基礎資料發包人基本情況、項目基本情況說明;分包或供方簽訂合同的主體資格證明資料;招投標文件及詢標、評標資料、往來函件等相關資料;成本及效益分析;資金計劃及籌措說明(墊資及資金投入較大時需提供此說明);中標通知書;合同;分公司或項目經理部評審意見。
8、一般情況下,合同評審時間為自收到評審文件起72小時內完成,加急合同評審時間不少于24小時;合同評審人員必須簽署明確意見,不得以口頭代替或只簽名不表意見
二、審查合同的審批流程需要注意的問題有哪些
審查合同的審批流程需要注意1、會簽表基本信息填寫不完整、不規范、不清楚、與合同不一致。
2、未按公司要求使用公司制定的范本。
3、缺乏立項審批、超標審批;合同超出所依據文件的范圍。
4、合同相對方的選擇方式不符合規定。
5、流程選擇不符合權限分工的要求。
6、缺乏合法有效的授權委托書。
法律依據
《中華人民共和國民法典》第四百六十六條
當事人對合同條款的理解有爭議的,應當依據本法第一百四十二條第一款的規定,確定爭議條款的含義。合同采用兩種以上文字訂立并約定具有同等效力的,對各使用的詞句推定具有相同含義。各使用的詞句不一致的,應當根據合同的相關條款、性質、目的以及誠信原則等予以解釋。
第四百六十七條
本法或者其他法律沒有明文規定的合同,適用本編通則的規定,并可以參照適用本編或者其他法律最相類似合同的規定。
引用法規
[1]《中華人民共和國民法典》 第四百六十六條
[2]《中華人民共和國民法典》 第一百四十二條
[3]《中華人民共和國民法典》 第四百六十七條
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